Формирование регламентированных отчетов. Регламентированная отчетность Формирование регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность".

Стартовая форма

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для:

  • выбора организации и периода формирования регламентированного отчета;
  • автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета

Форма отображает бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. В этой области можно уточнить параметры отчета и нажать на кнопку "Заполнить", при этом система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Заполнение отдельных ячеек

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом - соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

  • ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
  • ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
  • ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, но для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

  • не заполнять автоматически - ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на светло-желтый; в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
  • заполнять автоматически с корректировкой - ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на темно-желтый; в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
  • заполнять только автоматически и вручную не корректировать - исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Подбор значения из списка

Для заполнения групп ячеек связанными данными система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по ячейке, относящейся к группе, пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в группу ячейку.

Добавление и удаление строк

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком - в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы.

Проверка отчетов

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат на своей верхней панели кнопку "Проверка". Результаты проверки выводятся в виде детального отчета.

Цель занятия: формирование навыков по формированию регламентных отчетов

Пояснение к занятию

Студент должен:

порядок составления регистров учета;

процедуру работы с регламентными отчетами;

порядок проверки учетных данных;

составлять бухгалтерскую отчетность;

формировать отчетные формы.

Регламентированные отчеты - это отчеты, с помощью которых составляют бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность для контролирующих органов. Состав приводимых в регламентированном отчете показателей регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями регламентированные отчеты хранятся вне конфигурации, в отдельных файлах внешнего отчета. Актуализация регламентированных отчетов производится в централизованном порядке ежеквартально и бесплатно.

Подготовка регламентированной отчетности в программу 1С:Бухгалтерия 8 производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность» (Главное меню - операции - регламентированная отчетность или Основная деятельность - предприятие - отчеты - регламентированная отчетность).

Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды и т.п.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Список регламентированных отчетов заполняется из справочника «Регламентированные отчеты». По умолчанию этот список заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета (группы отчетов) в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).

На командной панели имеются пиктограммы и кнопки:

Стрелка вниз - позволяет развернуть дерево отчетов, стрелка влево - свернуть;

Обновить - восстанавливает список отчетов в первоначальном виде.

В правой части формы имеется две закладки:

1. «Журнал отчетов» - приводится перечень сформированных регламентированных отчетов,

2. «Журнал выгрузки» - перечень регламентированных отчетов переданных налоговым органам в электронной форме;

Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение так называемой стартовой формы (выводится на экран по кнопке «Новый»). Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документом утверждена данная форма.

Регламентированные отчеты настроены на совместное использование в одном окне двух частей формы: экранного диалога и таблицы.

В экранный диалог могут быть включены кнопки: Заполнить, Очистить, Выгрузить, Настройка, Печать, Расшифровка, а также реквизиты для ввода параметров формирования отчета.

Таблица - это типовая форма: желтые ячейки можно редактировать, бледно-зеленые заполняются автоматически по данным информационной базы, но их также можно редактировать вручную; зеленый цвет - значение рассчитывается автоматически по некоторой формуле, но при этом оно не может быть изменено.

При составлении нового отчета результатная информация отсутствует, нужно нажать кнопку «Заполнить».

Задание 1

Сформируйте «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и проверьте правильность его заполнения.

В случае обнаружения ошибок, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проведите сквозное редактирование отчетов.

Задание 2

Сформируйте «Отчет о прибылях и убытках (форма №2)».

Задание 3

Сформируйте другие формы регламентных отчетов и ознакомьтесь с их содержанием.

Предварительная подготовка

Повторить особенности формирования регламентированных отчетов, прочитать параграфы 17.1 - 17.2 и 10.4 .

Контрольные вопросы:

Дайте характеристику регламентированным отчетам и определите их место и роль в системе получения результатной информации бухгалтерского учета.

Опишите особенности экранной формы регламентированного отчета, назначение кнопок в экранном диалоге и свойств ячеек таблицы.

Для каких ячеек возможна детализация показателя таблицы-расшифровки?

Что включает в себя технологический анализ состояния бухгалтерского учета и как его проводят?

Какие параметры настройки предусмотрены для отчета «Бухгалтерский баланс (форма №1)»?

Литература

Харитонов С.А. «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8». - Спб.:Питер, 2008.

1С:Бухгалтерия предприятия 8.1: практическое пособие / кол. авторов; под ред. Н.В. Селищева. - М.: КНОРУС, 2009.

Зачетная работа по курсу «1С: Бухгалтерия»

Очистить журнал операций от проводок и документов.

Проверить очистку по оборотно-сальдовой ведомости.

Установить Дату ввода начальных остатков.

Ввести начальные остатки с помощью документа «Ввод начальных остатков» по данным таблицы 1.

Ввести с помощью бухгалтерских документов, приведенных в таблице 2, хозяйственные операции.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость.

Сформировать баланс.

Ответить на вопросы преподавателя.

Начальные остатки

Наименование средств

Первоначальная стоимость, руб.

Сумма амортизации,

Основные средства

в том числе:

Сварочный аппарат

Сварочный аппарат

Станок токарный

Станок фрезерный

Здание предприятия

Компьютер

Наименование средств

Количество

Сумма, руб.

Материалы, в том числе:

Сталь листовая, цена 12000 руб. за т.

Медь, цена 270 руб. за кг

Электроды, цена 144 руб. за пачку

Лампочки, цена 50 руб. за шт.

НДС по приобретенным МПЗ

Основное производство

Изделие КР-6, материалы, основное подразделение

Готовая продукция - изделие КР - 6; плановая себестоимость - 500 руб., отпускная цена 600 руб.

Товары отгруженные - изделие КР-6

Расчетный счет

Расчеты с поставщиками

Расчеты по оплате труда

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Уставный капитал

Расходы будущих периодов - подписка на журналы на 6 мес.

Хозяйственные операции

Документ «Поступление товаров и услуг». Поступил счет от ЗАО «Оптторг» за полученный алюминий 400 кг по цене 500 руб. за кг (НДС сверху)

Документ «Посутпление доп. Расходов». Получен счет транспортной организации за доставку материала

Документ «Требование-накладная». Отпущены материалы в производство в том числе:

Сталь листовая 1т

Электроды 5пачек

алюминий 200кг

Документы «Начисление зарплаты», «Расчет ЕСН», «Отражение зарплаты в учете». Начислена заработная плата за месяц, всего:

в т.ч.: - директору Иванову В.П.

Гл. бухгалтеру Гареевой А.А.

Рабочим основного производства:

Петрову Кириллу Львовичу

Федорову Андрею Геннадьевичу

Сувориной Надежде Васильевне

Панасюк Маргарите Леонидовне

Тимохиной Ренате Родионовне

Документ «Отчет производства за смену». Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукция - изделие КР - 6 200 шт.

Документы «Реализация товаров и услуг» (отдельно для отгруженной и для оплаченной части. Отгружена ООО «Станок» готовая продукция - изделие КР 300 шт. по отпускной цене 600 руб. Сформировать счет-фактуру на отгруженную продукцию

Документ «реализация отгруженных товаров». Сформировать накладную на оплаченную часть товара (на основании «реализации товаров и услуг»).

Документ «Платежное поручение входящее». Поступило на расчетный счет за реализованную продукцию за 250 жакетов

Документ «Приходный кассовый ордер». Получено в кассу с расчетного счета для выдачи под отчет Петровы К.Л. на хозяйственные нужды

Документ «Расходный кассовый ордер». Выдано под отчет Петрову К.Л. на хозяйственные нужды

Документ «Авансовый отчет». Авансовый отчет Петрова К.Л. за приобретенные лампочки 100 шт. по цене 10 руб.

Документ «Платежное поручение исходящее». С расчетного счета перечислено ЗАО «Промтовары» за полученные материалы

Сформировать документ закрытие месяца

Сформировать отчет Бухгалтерский баланс

Контрольные вопросы по курсу

Классификация программ для компьютеризации бухгалтерского учета.

Программы для бухгалтерского учета фирмы 1С. Семейство программ «1С: Предприятие».

Подготовка информационной базы в «1С:Бухгалтерия». Загрузка программы.

Использование путеводителя по программе.

Использование калькуляторы.

Характеристика основных справочников программы.

Период внедрения. Режим работы со справочниками.

Особенности компьютерного плана счетов.

Настройка компьютерного плана счетов.

Основные понятия в программе: рабочий период, интервал дат, рабочая дата.

Организация аналитического и количественного учета в программе.

Ввод и проверка правильности ввода начальных остатков.

Порядок формирования начальных остатков по налоговому учету.

Рабочий период. Ручной ввод операций.

Типовые операции. Редактирование и создание.

Типовые операции. Использование.

Режим документы и расчеты. Ввод первичных документов.

Управление бухгалтерскими итогами.

Стандартные отчеты по счетам. Отчеты по журналу операций.

Понятия субконто и вид субконто. Стандартные отчеты по объектам учета.

Регламентированные отчеты. Классификация. Использование

Сквозное редактирование отчетов.

Журнал операций. Назначение колонок. Удаление и редактирование. Сортировка.

Стандартные отчеты по счетам. Сводные проводки, «шахматка» и др.

Расчеты в программе (амортизация, закрытие месяца).

Настройка параметров. Разделение журнала операций на несколько.

Ведение счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Режим конфигурирования. Сохранение и восстановление баз данных.

Подключение новых форм отчетности.

Учет денежных средств в компьютерной бухгалтерии.

Учет основных средств в компьютерной бухгалтерии.

Учет нематериальных активов в компьютерной бухгалтерии.

Учет материально-производственных запасов в компьютерной бухгалтерии.

Учет товаров в компьютерной бухгалтерии.

Учет кадров и заработной платы в компьютерной бухгалтерии.

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель Бойко Эльвира Викторовна

10.3. Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции, в том числе в электронном виде. Для каждого нового квартала фирмой 1С создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.

К регламентированной отчетности относятся:

Бухгалтерская отчетность;

Налоговые декларации и расчеты;

Отчеты в социальные внебюджетные фонды;

Статистическая отчетность;

Справки, представляемые в налоговые органы;

Декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника – на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет – такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизма расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Состав регламентированной отчетности

В «1С:Бухгалтерию 8.0» включены следующие регламентированные отчеты:

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

Приложение к балансу (форма № 5)

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

Налоговая декларация по ЕСН

Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

Авансовые платежи по ЕСН

Сводная карточка учета сумм ЕСН

Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Авансовые платежи по ОПС

Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Налоговая декларация по НДС

Налоговая декларация по НДС по ставке 0%

Налоговая декларация по налогу на прибыль

Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции

Налоговая декларация о доходах за пределами РФ

Налоговая декларация по налогу на имущество

Налоговая декларация по земельному налогу

Авансовые платежи по земельному налогу

Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию

Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты

Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)

Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия

Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес

Налоговая декларация по УСН

Налоговая декларация по ЕНВД

Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу

Налоговая декларация по транспортному налогу

Авансовые платежи по транспортному налогу

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по водному налогу

Расчет по оплате за воду

Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси

Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов

Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям

Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов

Сведения о сборах за пользование объектами животного мира

Расчет платы за загрязнение окружающей среды

Налоговая отчетность иностранных организаций

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации

Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)

Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН

Передача форм СЗВ-4

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3

Анкета застрахованного лица АДВ-1

Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

Форма 4-ФСС

Форма 4а-ФСС

Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму

Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

Форма П-1

Форма П-2

Форма П-2 (Краткая)

Форма П-3

Форма П-4

Форма П-5 (м)

Справки

Сведения о счетах в иностранной валюте

Сведения о рублевых счетах

Перечень предприятий-дебиторов

Перечень предприятий-кредиторов

Справка о дебиторской задолженности

Справка о кредиторской задолженности

Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

Производство и оборот этилового спирта

Использование этилового спирта

Производство и оборот алкогольной продукции

Использование виноматериалов

Оборот спирта и алкогольной продукции

Поставки спирта и алкогольной продукции

Поступление спирта и виноматериалов

Работа со списком отчетов

Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» .

В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы «1С:Предприятие 8.0» образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по вкусу пользователя. Отчеты можно переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку «Скрыть» . Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка «Восстановить» .

Нажатие кнопки «Обновить» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчетности.

В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.

Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме «Регламентированная и финансовая отчетность».

Формирование регламентированных отчетов

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для выбора организации и периода формирования регламентированного отчета, а так же для автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду. Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму» . Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета

Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку «Заполнить» , то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

Ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;

Ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;

Ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

? не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;

? заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;

? заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком – в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка «Добавить» в нижней части формы.

Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка «Печать» , располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

? «Печатать сразу» – печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.

? «Показать бланк» – вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.

При выборе пункта «Показать бланк» на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

С помощью области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

На стадии предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета – с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.

Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить» .

По нажатию на кнопку «Выгрузить» система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Специальное окно навигации содержит список ошибок, после исправления которых можно попробовать выгрузить отчет заново. В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.

Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки «Формат выгрузки» .

Отчетность по физическим лицам

Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.

Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы «1С:Предприятие 8.0»: его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку «Записать» , то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8.0». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме.

Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Из книги Рекрутинг. Как это делается в России автора

ОТЧЕТНОСТЬ Здесь я вообще бы поговорил о регламентах. Но, поскольку эта тема, как и все прочие, по своему объему и важности выходит далеко за рамки настоящей книжки, я ограничусь, как обычно, кое-какими мыслями, зарисовками и набросками.Велико было мое желание понять, как же

Из книги Бухгалтерский учет автора Шерстнева Галина Сергеевна

29. Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность – это получение итоговых данных о результатах работы предприятия за отчетный период.Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Предприятия,

Из книги Бухгалтерский учет в страховании автора Красова Ольга Сергеевна

3.13 Бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора страховыми организациями При разработке страховой организацией форм бухгалтерской отчетности для представления на основе образцов форм применяются общие требования к бухгалтерской

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

3.4. Статистическая отчетность Кадровая служба предприятия по запросу руководства составляет справку о текучести кадров для отчета и анализа о причинах текучести кадров. В данном документе обязательно должны быть следующие реквизиты: наименование организации и

Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна

8.1. Бухгалтерская отчетность По видам отчетность торговых организаций подразделяется на:1) бухгалтерскую;2) статистическую;3) оперативную.Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее

Из книги Банковское право. Шпаргалки автора Кановская Мария Борисовна

50. Отчетность и аудит ЦБ РФ Порядок предоставления отчетности ЦБ РФ регулируется ст. 24–26 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Отчетный период (отчетный год) ЦБ РФ устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.ЦБ РФ

Из книги Бухгалтерская финансовая отчетность. Шпаргалка автора Щербина Лидия Владимировна

Система нормативного регулирования бухгалтерской отчетности в РФ В РФ сложилась четырехуровневая система регулирования отчетности и учета.К первому уровню относятся законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

Из книги Вмененка и упрощенка 2008-2009 автора Сергеева Татьяна Юрьевна

7. Отчетность при УСН 7.1. Бухгалтерская отчетность ФСС. Организации, состоящие на учете по упрощенной системе налогообложения, представляют отчет в Фонд страхования до 15 числа, следующего за последним месяцем квартала по расходам и травматизму.Сумму пособий по временной

Из книги «Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель автора Гартвич Андрей Витальевич

7.1. Бухгалтерская отчетность ФСС. Организации, состоящие на учете по упрощенной системе налогообложения, представляют отчет в Фонд страхования до 15 числа, следующего за последним месяцем квартала по расходам и травматизму.Сумму пособий по временной нетрудоспособности,

Из книги Ценные бумаги – это почти просто! автора Закарян Иван Ованесович

7.2. Налоговая отчетность Отчеты по единому и минимальному налогам.Налогоплательщики должны представлять в налоговые органы декларации в следующие сроки:– по итогам отчетного периода – не позднее 25 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода;– по итогам

Из книги Индивидуальный предприниматель [Регистрация, учет и отчетность, налогообложение] автора Анищенко Александр Владимирович

Налоговая отчетность Отчеты по суммам налога, представляемые налогоплательщиками в инспекцию ФНС, именуются налоговыми декларациями.Налоговая декларация – это заявление налогоплательщика государству о том, что он собирается уплатить налог в некоторой денежной

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Отчетность и уплата НДС исчисляется и уплачивается по окончании каждого квартала.Сумма НДС к уплате в бюджет по итогам квартала может получиться отрицательной. На основании налоговой декларации отрицательный НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета. В ответ

Из книги автора

Финансовая отчетность Балансовые отчеты – все равно, что сводки о ходе военных действий: детали верны, а в целом – вранье. Михаэль Шифф Цели публикуемой финансовой отчетности определяются потребностью тех пользователей, которые не имеют права получения необходимой им

Из книги автора

2.4.9. Отчетность Самое приятное – налоговую декларацию подавать в налоговую инспекцию не

Из книги автора

ВНЕШНЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ Согласно рекомендациям «Accounting for People Task Force Report» (2003), отчеты о финансовой и производственной деятельности (OFR), предоставляемые компаниями, должны делать акцент на стратегии, быть сбалансированными и объективными и базироваться на убедительных данных.

Из книги автора

ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ Внутренняя отчетность должна быть связана с общей схемой внешней отчетности, но делать больший упор на практическом использовании собранных и проанализированных данных. Информацию и деление внутреннего отчета на разделы необходимо сопоставить с

Регламентированные отчеты предназначены для подготовки необходимой информации, которая передается государственным налоговым органам или другим контролирующим организациям или фондам. Форма и порядок представления данных в таких отчетах устанавливаются различными законодательными органами. Для работы с регламентированными отчетами используется форма Регламентированная и финансовая отчетность.

Справочник Регламентированные отчеты открывается с помощью кнопки

Справочник отчетов окна Регламентированная и финансовая отчетность

В вызванном справочнике хранится список регламентированных отчетов. Все отчеты организованы в группы по видам отчетности, например: бухгалтерская, налоговая или статистическая. Внутри каждой группы отчеты распределены по отдельным формам отчетности или налоговым декларациям.

По умолчанию список регламентированных отчетов в справочнике уже заполнен. В данный список включены все отчеты, входящие в состав программы"1С: Бухгалтерия 8.3".

Для выбранного в списке отчета в поле Описание окна Регламентированные отчеты выводится краткое описание данного отчета.

Кнопка Журнал вызывает окно Регламентированная и финансовая отчетность, которое предназначено для работы с различными формами отчетности.

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в "1С: Бухгалтерии предприятия 8.3". В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью "1С" и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы;

существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;

обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса;

может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности;

выпускается в двух вариантах - файловом и "клиент-сервер". Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.3" является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу "1С" специально под специфику учета предприятия.

1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель Фадеева Елена Анатольевна

11.2 Формирование списка регламентированной отчетности

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

Формы бухгалтерской отчетности;

Отчетность во внебюджетные социальные фонды;

Налоговые декларации и расчеты;

Формы статистики;

Различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность».

В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархическим: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы – по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставу программного продукта

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующих функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит «Наименование» – это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

Либо указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующего функции регламентированного отчета;

Либо ввести путь и имя внешней обработки 1С:Предприятия 8.0.

Таким образом, в качестве регламентированных отчетов можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующие формы местной отчетности.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, то у пользователя есть возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, не соответствующей указанному отчетному периоду, если таковая существует. Такая возможность может быть полезна, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

Перечень введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Заполнение отчетов

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета. Ячейки желтого цвета заполняются вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

В верхней части диалога необходимо:

Указать организацию, для которой составляется отчет;

Изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы они отличались от установленных законодательно;

Указать дату подписания отчета.

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Если добавлено слишком много дополнительных строк, то отчет при печати может не уместится на бланке формата А4. Программа автоматически не разбивает такие отчеты на листы. Компоновка таких отчетов возлагается на пользователя.

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета нужно составлять в нескольких экземплярах, в форме реализован механизм работы с несколькими страницами отчета.

Печать отчета может быть выполнена либо сразу на принтер, без предварительного просмотра, либо в отдельное окно в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

Некоторые отчеты могут быть заполнены автоматически по данным информационной базы. Каждая ячейка, которая заполняется автоматически, может находиться в трех состояниях:

Не заполнять автоматически – в этом случае значение ячейки указывается вручную, то есть, ячейка «работает» аналогично ячейке, редактируемой вручную. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в ИБ нет или недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки.

Заполнять автоматически с корректировкой. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в информационной базе недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки. В этом случае к автоматически заполненному значению ячейки необходимо добавить некоторую корректировку.

Заполнять только автоматически и вручную не корректировать.

Каждое состояние ячейки отображается соответствующим фоном ячейки.

Вот такое окно программа выдает при открытии баланса. После нажатии кнопки заполнить можно увидеть окно, заполненное суммами.

Из книги Искусство коммуникации в сетевом маркетинге автора Пиз Алан

Использование списка в группе Немного попрактиковавшись, вы поймете, что этот шаг представляет замечательную возможность проведения презентации в группе. Вы можете либо использовать подготовленный список Первичных Мотивационных Факторов, либо составить его на основе

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

ГЛАВА 14 Закрытие счетов и формирование отчетности сельскохозяйственных предприятий После изучения этой главы вы узнаете:!!! о понятии отчетности и требованиях, предъявляемых к ней;!!! о необходимости и последовательности закрытия счетов в конце отчетного года; !!!

Из книги Формирование финансового результата в бухгалтерском учете автора Бердышев Сергей Николаевич

4.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Состав, варианты формирования бухгалтерской отчетности. Этапы формирования бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность отражает факты хозяйственной жизни, имевшие место в прошлом, и все же бухгалтерам и

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора

Ведение списка договоров с контрагентами Взаимоотношения предприятия с любым контрагентом (неважно, кем он является – юридическим лицом, предпринимателем без образования юридического лица или физическим лицом) в любом случае выстраиваются на договорной основе. В

Из книги Аудит. Шпаргалки автора Самсонов Николай Александрович

61. Влияние существенности на формирование мнения аудитора о достоверности отчетности Различают три уровня существенности для выбора аудиторского заключения: 1. Несущественные суммы. Если в финансовой отчетности есть неточности, но эти неточности вряд ли повлияют на

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный

Из книги Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач автора Хёрст Марк

УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности. Откроется окно списка должностей (рис. 8.1). Рис. 8.1. Список должностей предприятияВ этом окне

Из книги Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше автора Роббинс Стивер

Использование списка дел для проверки Еще одно преимущество списка дел, который связан с электронной почтой: возможность проверки. Используя поле письма «Скрытая копия» пользователь может применять список дел как лучшее в мире средство для проверки.Вот два частых

Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег

Оптимизируйте с помощью списка дел К настоящему моменту вы уже применяете на практике то, чему научились. Если вы хотите работать еще меньше, то можете прибегнуть к уже существующим системам, которые помогают учиться на ошибках, или заставить задачи выполняться

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Подпроцесс «Формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах и формирование заявок» Данный подпроцесс включает в себя четыре основных этапа: формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах; подготовка и оформление заявки заказчиком, согласование заявки на

Из книги Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту автора Никерсон Пэт

14.15. Процедура расчета регламентированной зарплаты После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет

Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон

14.16. Выплата регламентированной зарплаты Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке используется документ «Зарплата к выплате организаций». Документ вызывается из пункта меню «Расчет

Из книги автора

14.17. Отчетность по регламентированной зарплате Конфигурация позволяет сформировать всю необходимую отчетность, связанную с заработной платой:Отчеты, используемые на предприятии для внутренних целей:? «Свод начислений и удержаний» – отчет о суммах начислений и

Из книги автора

16.5. Учет расчетов по регламентированной зарплате Начисления регламентированной зарплаты отдельным работникам могут засчитываться за начисления управленческой зарплаты, а выплаты регламентированной отражаются как выплаты управленческой всегда.Связь устанавливается

Из книги автора

Искорените утверждения: две колонки списка дел Сообразительные работники перенимают этот инструмент на наших семинарах по управлению хаосом, чтобы показать, как новое задание переходит из разряда «просто запрос» в «полное обязательство», а в случае кризиса – обратно.

Из книги автора

Использование сверочного списка Этот список – общий взгляд на факторы, которые следует иметь в виду при выборе инструментария моделирования и управления процессами. Его необходимо использовать лишь как общую ориентировку – каждый процесс выбора индивидуален и имеет